Домашнее задание #17

1.Что такое база данных?

Ба́за да́нных — представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчётов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью компьютера.

2.Структура базы данных Access

Приложение Access можно использовать для управления всеми данными в одном файле. В файле базы данных Access можно использовать:

• таблицы для хранения данных
• запросы на поиск и извлечение только необходимых данных
• формы для просмотра, добавления и обновления данных в таблицах
• отчеты для анализа или печати данных в специальном формате

3. Свойства полей

• Размер поля
• Формат поля
• Число десятичных знаков
• Маска ввода
• Значение по умолчанию
• Подпись
• Условие на значение
• Сообщение об ошибке
• Обязательное поле
• Пустые строки
• Индексированное поле

4. Типы полей базы данных Access и их характеристики

• Текстовый: Используется для буквенно-цифровых символов, включая текст, а также текст и числа, не применяемые в вычислениях (например, номер продукта).
• Поле МЕМО: Используется для текста, размер которого превышает 255 символов, или для текста, в котором используется RTF-форматирование.
• Числовой: Применяется для хранения числовых значений (целых или дробных), которые используются в вычислениях (за исключением денежных сумм).
• Дата/время: Используется для хранения значений дат и времени. Заметьте, каждое сохраненное значение содержит как компонент, относящийся к дате, так и компонент, относящийся к времени.
• Денежный: Используется для хранения денежных значений (в рублях или другой валюте).
• Счетчик: Используется для формирования уникальных значений, которые могут применяться в качестве первичного ключа. Эти значения автоматически вставляются в поле при добавлении записи.
• Логический: Используется для логических значений: Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл.
• Поле объекта OLE: Используется для хранения объектов OLE из других программ Microsoft Windows.
• Вложение: Используется для хранения двоичных файлов (файлов, которые нельзя прочесть с помощью текстового редактора), таких как цифровые изображения (фотографии и другие изображения) или файлов, созданных с помощью других приложений Microsoft Office.
• Гиперссылка: Используется для хранения гиперссылок, обеспечивающих доступ с помощью одного щелчка к веб-страницам, заданным URL -адресом, или к файлам, заданным UNC -именем. Можно также хранить ссылки на объекты приложения Access, которые хранятся в базе данных.
• Мастер подстановок: Используется для запуска мастера подстановок, позволяющего создавать поле, в котором в виде раскрывающегося списка отображаются значения из другой таблицы, запроса или списка значений

5. Объекты Access и их характеристики

В Access база данных включает в себя все объекты, связанные с хранимыми данными, в том числе и те, которые определяют для автоматизации работы с ними (с данными). Основные объекты базы данных Access:

• Таблица
• Запрос
• Форма
• Отчет
• Макрос
• Модуль

6. Назначение кнопок Открыть, Конструктор, Создать

• Открыть: открывает объект для работы
• Конструктор: открывает объект в режиме конструктора, что даёт возможность вносить изменения в его структуру
• Создать: открывает конструктор для создания нового объекта

7. Назначение программных модулей Мастер

Мастер-специальный программный модуль для выполнения различных операций

8. Этапы разработки базы данных

• Определение цели создания базы данных
• Определение нужных полей в базе данных
• Определение таблиц, которые должна содержать база данных
• Определение таблиц, к которым относятся поля
• Определение полей с уникальными значениями в каждой записи
• Определение связей между таблицами
• Усовершенствование структуры базы данных 
• Ввод данных и создание других объектов базы данных
• Использование средств анализа Microsoft Access

9. Запуск Access

• Пуск
• Программы
• Microsoft Acess

10. Отличие представление базы данных Таблица и Форма

Таблицы представляют собой информацию, рассортированную по рядам и столбцам, а форма - это визуальные подсказки, упрощающие работу с данными

11. Создание таблицы

• Выделение объекта таблицы
• "Создать"
• Открыть таблицу в режиме конструктора
• Заполнить графы "Имя поля" и "Тип данных"
• Закрыть таблицу
• В появившемся окне задать имя таблицы
• Не задавая ключевых полей, сохранить таблицу

12. Создание формы

• В окне "Название" базу данных заменить на объект Форма и создать
• В качестве источника данных выбрать собственную таблицу
• Выбрать пункт "Мастер форм" и согласиться
• Следуя подсказкам перенести все поля в форму
• Выбрать "В один столбец"
• Выбрать "Международный"
• Не меняя имя таблицы, сохранить её

13. Настройка формы

• Нажать "Конструктор" на Панели инструментов
• В появившемся окне можно редактировать заголовок формы, область данных и примечание формы
• Для изменения  размера формы, нужно развернуть окно формы во весь экран и там оттягивать границы

14. Ввод данных в таблицу и в форму

• Выбрать "Режим формы"
• Заполнить поля
• Закрыть окно формы

15. Сортировка данных в базе

• Выбрать режим таблицы
• Выделить нужное поле
• Выбрать "Сортировка по возрастанию"

16. Поиск данных в базе

• На Панели инструментов нажать "Найти"
• В поле поиска заполнить поле "Образец"
• Указать нужное в поле "Просмотр"
• В графе "Совпадение" выбрать "С любой частью поля"
• Нажать "Найти"

17. Отбор данных с применением фильтра

• Нажать кнопку "Изменить фильтр"
• В появившемся окне указать необходимые параметры
• Нажать кнопку "Применить фильтр"